Administración de Documentos
Sabemos como ayudarlo a organizar y administrar su archivo corporativo, garantizándole el cuidado y la recuperación de sus documentos en tiempo y forma
“Encontramos sus documentos, siempre”
Servicios
Administración, guarda y custodia de documentos
Catalogamos y guardamos sus documentos en nuestros archivos de forma segura
Digitalización
Digitalizamos sus documentos críticos y los dejamos a disposición en la web
Estanterias | Cajas | Logistica
Sistema Informático especializado, estanterías a medida y cajas homologadas, del tipo que necesiten
Asesoramiento
Brindamos asesoramiento integral a empresas u organizaciones para ordenar sus archivos
Contáctenos sin compromiso
Detalle de nuestros servicios
Guarda y custodia de documentos papel: Este servicio consiste en conservar los documentos papel de su organización en nuestros depósitos, debidamente ordenados y conservados. El contenido de cada caja se ingresa en un sistema informático que permitirá una rápida ubicación y consulta del documento cuando sea necesario. Las cajas solo tienen un rotulo que indica su código y su ubicación espacial dentro de sistema de almacenaje, SIN INDICACION DE SU CONTENIDO, brindando esta técnica altísimos niveles de seguridad y confidencialidad. Cabe mencionar que las cajas pueden ser precintadas, precinto que solo nuestro cliente corta y repone, agregando seguridad y confidencialidad adicional. Este servicio de Guarda y Custodia se complementa con el servicio de consulta, que le permitirá a Ud. solicitar una caja con documentos que le será entregada en su oficina en un plazo que va de 4 hs. a 24 hs. Complementariamente ofrecemos los servicios de ordenamiento de documentación con criterios acordados, y el expurgue o destrucción de documentos que ya no es necesario conservar.
Servicio IN HOUSE: Organización del Archivo en las oficinas de nuestros clientes. Servicio IN HOUSE. Puede ser que su organización necesite mantener documentos en su oficina (archivo vivo) y que pretenda tenerlo ordenado e informatizado. En este servicio, le podemos ofrecer el asesoramiento para el armado del archivo, las estanterías especiales, las cajas homologadas, el Sistema Informático especialmente diseñado al efecto y la capacitación y soporte al personal de su empresa. En este caso, el sistema instalado en sus oficinas funcionará idénticamente al que usamos en SDE, con los mismos niveles de confidencialidad, seguridad y acceso controlado. Como verá, la gestión de su archivo en esta modalidad es autónoma, altamente tecnificada y realizada por su propio personal, al que podemos agregar personal nuestro y auditorías periódicas para asegurar una excelente operación.
Años de trayectoria
La Empresa
Mision
Dar respuesta a los requerimientos de servicios en materia de organización de archivos y manejo documental, de manera oportuna y eficiente para nuestros clientes, ofreciendo servicios de calidad, innovadores y seguros. A su vez, nuestra empresa se compromete a brindar a su capital humano la posibilidad de cumplir sus expectativa profesionales y de desarrollo personal y generar rentabilidad.
Historia
El primero de Octubre del 2006, nace en Paraná, Servicios Documentales Entrerrianos S.R.L., para responder con soluciones tecnológicas en materia de administración documental y de sistematización de archivos, las necesidades de Empresas y Organizaciones de Entre Ríos y específicamente de Paraná.
Que Hacemos
Proveemos soluciones a problemas de organización de archivos documentales a través de técnicas archivísticas, el uso de espacios físicos adecuados y la aplicación intensiva de herramientas informáticos, resolviendo de esta manera la amplia y compleja problemática de la administración, guarda y custodia de documentos.
Ventajas
Tecnología informática aplicada a la administración de su archivo.
Recuperación del tiempo de su personal para tareas centrales y específicas.
Reducción de costos por recuperación del espacio físico ocupado por el archivo.
Evitar pérdidas de tiempo en búsquedas estériles y sin resultado positivo en muchos casos.
Almacenamiento en condiciones óptimas del archivo de cada empresa.
Absoluta privacidad de la información almacenada.
Almacenamiento en condiciones óptimas del archivo de cada empresa.
Clasificación de los documentos en condiciones de encontrar siempre el que se necesita.
Clasificación de los documentos en condiciones de encontrar siempre el que se necesita.
Disponibilidad de la información en tiempo y forma.
Mínimo tiempo y esfuerzo de la organización aplicado al archivo documental.
Recuperación y consulta de sus documentos en cortos lapsos de tiempo.
Nuevos Escenarios
Contamos con personal técnico con especialización archivística, lo que garantiza una prestación de excelencia a nuestros clientes.
Escenario Internacional
La globalización se profundiza, la complejidad en el manejo de los negocios es creciente, la enorme velocidad de los cambios tecnológicos no nos da tiempo para actualizarnos; pero si pretendemos mejorar nuestras perspectivas de negocios, mantener nuestra empresa a la vanguardia, o simplemente crecer, estamos obligados a modificar viejos paradigmas. Muchas cosas han cambiado, pero tenemos a nuestro alcance soluciones modernas, para nuestros problemas modernos.
Escenario Local
La carencia de tiempo disponible se torna hostil, nuestra competencia es más agresiva que nunca, los precios de nuestros productos y servicios bajan a la vez que nuestros costos ascienden, la baja calidad de los servicios del Estado impactan negativamente en nuestro esfuerzo por mejorar nuestros productos y servicios y nos obliga a redoblar esfuerzos.
Soluciones Clásicas
Buscar la excelencia en nuestros servicios, generar calidad alta y sostenida de nuestros productos, producir más y eficientemente, vender más y mejor, distribuir de manera eficaz; en suma, mejorar la cadena de valor de los productos y servicios que producimos todos los días.
Ventajas
Tecnología informática aplicada a la administración de su archivo.
Recuperación del tiempo de su personal para tareas centrales y específicas.
Reducción de costos por recuperación del espacio físico ocupado por el archivo.
Evitar pérdidas de tiempo en búsquedas estériles y sin resultado positivo en muchos casos.
Almacenamiento en condiciones óptimas del archivo de cada empresa.
Absoluta privacidad de la información almacenada.
Clasificación de los documentos en condiciones de encontrar siempre el que se necesita.
Disponibilidad de la información en tiempo y forma.
Mínimo tiempo y esfuerzo de la organización aplicado al archivo documental.
Recuperación y consulta de sus documentos en cortos lapsos de tiempo.
Solución Moderna
Acompañar las soluciones clásicas concentrando nuestra tarea en lo que verdaderamente importa, lo que producimos.
Es imperiosa la necesidad de ocuparnos y preocuparnos por nuestra actividad específica. Ese es el núcleo de nuestra empresa y estamos obligados concentrar nuestra actividad y dedicación al máximo posible para asegurar resultados; única garantía de progreso.
Como ya no podemos “hacer todo”, debemos dejar en manos de especialistas ciertas áreas de la empresa que históricamente han ocupado un lugar secundario.
Por estas razones nace Servicios Documentales Entrerrianos S.R.L. – SDE; para resolver los problemas que plantea la administración de archivos documentales en las empresas.
Esta tarea de todos los días, tediosa, monótona y de importancia secundaria para el funcionamiento de una empresa, constituye la esencia de la historia de la misma. En el momento de la generación de un documento, no se piensa en la importancia de conservarlo adecuadamente; hasta que se necesita y no aparece. En su guarda y búsqueda posterior se invierten ingentes esfuerzos, tiempo y recursos que no se cuantifican, pero que representan altos costos para la organización.
SDE resuelve por bajo costo los problemas de administración de archivos documentales.
CENTRO DOCUMENTAL 1 y DEPÓSITO
Río Negro 718 - Parana - Entre Ríos
CENTRO DOCUMENTAL 2
Av. Churruarín 2881 - Paraná - Entre Ríos
Contacto
(0343) - 4347623 | 4346807
administracion@sde-srl.com.ar
sde@sde-srl.com.ar